Software voor bedrijven met een buitendienst
Je mensen werken buiten: op een dak, in een kelder, bij een klant op de zaak. Wat ze daar vastleggen moet zonder overtypen in de administratie belanden, want anders loopt de administratie een dag achter en klopt de factuur pas na navraag. Wij bouwen de app die in hun hand zit en het systeem waar het in terechtkomt.
Wat op locatie gebeurt, is de bron
Je mensen tekenen een werkbon af en zetten er foto's bij, vanaf het dak. Ze klokken in en uit per bezoek, zodat elk uur aan het juiste project hangt. Ze leggen op locatie vast welk materiaal er verbruikt is. Het werk verschilt, het uitgangspunt niet: het wordt vastgelegd waar het gebeurt en niet achteraf op kantoor.
Dat is niet alleen prettiger voor de buitendienst. Het is het verschil tussen een administratie die de operatie volgt en een administratie die erachteraan loopt.
Wat we voor de buitendienst bouwen
Welke onderdelen je nodig hebt, hangt af van wat er nu op papier of in het hoofd van de monteur blijft hangen:
Werkbonnen op locatie
Invullen, laten aftekenen en afronden bij de klant, direct terug in het kantoorsysteem.
Uren die aan het werk hangen
In- en uitklokken per bezoek of per order, zodat een uur nooit los van een project staat.
Materiaal registreren waar het opgaat
Verbruikte materialen vastleggen op locatie, met de voorraad die meeloopt.
Foto's en bevindingen
Vastleggen wat je aantrof, met de foto bij de juiste order in plaats van in een appgroep.
Ook zonder bereik
Waar het werk erom vraagt blijft de app bruikbaar zonder verbinding, en synchroniseert hij zodra er weer bereik is.
Door naar planning en facturatie
Een afgeronde werkbon wordt een factuurregel, zonder dat iemand het overtypt.
Bedrijven met mensen op locatie
Het werk loopt uiteen van plantverzorging en dakprojecten tot PV-installatie, terwijl de vraag erachter steeds dezelfde is.
-
Van der Vleuten InterieurbeplantingERP en werkbon-app voor onderhoud op locatie
Maatwerk ERP voor offerte, planning en facturatie, met een werkbon-app voor plantverzorgers op locatie.
Bekijk project -
DSG (De Schoenmakers Group)Eén platform voor projecten, klanten en investeerders
Eén platform voor energieprojecten op gehuurde daken, met portalen voor de dakeigenaar en de investeerder.
Bekijk project -
SolisplanEén systeem voor alle PV-processen
Een ERP in de browser dat subsidies en regelingen in de offerte doorrekent, met koppelingen naar de boekhouding en een voorraadapp voor op locatie.
Bekijk project
Gemaakt voor op locatie, niet voor achter een bureau
Een app voor de buitendienst wordt gebruikt met handschoenen aan, in de regen, met één hand. Dat stelt andere eisen dan een scherm op kantoor: grote knoppen, weinig velden en een volgorde die klopt met hoe het bezoek verloopt. Werkt dat niet, dan wordt de bon alsnog op papier gemaakt en zijn we niets opgeschoten.
Kantoor en buitendienst in hetzelfde dossier
De winst zit niet in de app alleen, maar in wat erachter hangt. Een bezoek dat is afgerond staat in de planning, de uren staan bij het project en de facturatie kan verder. Niemand hoeft te bellen om te vragen of het al gebeurd is.
Veelgestelde vragen
Dat kan, en het is een bewuste keuze. Offline werken vraagt extra werk, omdat het apparaat dan zelf gegevens moet vasthouden en later moet samenvoegen. Bij een buitendienst die in kelders of op afgelegen locaties komt, is dat de investering waard; werkt iedereen op plekken met bereik, dan niet.
Zo min mogelijk. Een app die uitleg nodig heeft wordt op de vloer niet gebruikt. Voor het inwerken dragen we de kennis over aan iemand bij jullie, met documentatie erbij; hoe dat loopt staat bij onze werkwijze.
Uren zijn er een onderdeel van. Gaat het je alleen om in- en uitklokken, dan is een standaardapp vaak de slimste keuze; dat weegt urenregistratie op maat af. Hier gaat het om het hele bezoek: de bon, het materiaal, de foto's en de uren in één keten.
Vaak wel. Orders en facturen kunnen doorlopen naar je boekhouding zonder dubbele invoer. Welke koppelingen mogelijk zijn hangt af van je pakket; zie API-koppelingen en integraties.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.