Voor Solisplan hebben we een volledig webgebaseerd ERP-systeem op maat ontwikkeld, dat naadloos aansluit op hun unieke bedrijfsprocessen. Dit systeem helpt Solisplan om alle aspecten van hun dienstverlening – van ontwerp tot onderhoud van PV-systemen – efficiënt te beheren. De webgebaseerde opzet maakt het systeem toegankelijk vanaf elke locatie, wat zorgt voor meer flexibiliteit en betere samenwerking tussen teams, zowel intern als met klanten en partners.
Voor Solisplan hebben we een volledig webgebaseerd ERP-systeem op maat ontwikkeld, dat naadloos aansluit op hun unieke bedrijfsprocessen. Dit systeem helpt Solisplan om alle aspecten van hun dienstverlening – van ontwerp tot onderhoud van PV-systemen – efficiënt te beheren. De webgebaseerde opzet maakt het systeem toegankelijk vanaf elke locatie, wat zorgt voor meer flexibiliteit en betere samenwerking tussen teams, zowel intern als met klanten en partners.
Volledige waarborging van het gehele proces: van het eerste contact tot en met oplevering
Het ERP-systeem biedt volledige ondersteuning voor alle fases van het klanttraject, van het eerste contact tot aan de uiteindelijke oplevering van PV-systemen. Hierdoor worden alle stappen, zoals ontwerp, subsidieaanvragen, installatie en onderhoud, binnen één geïntegreerd systeem beheerd. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces en minimaliseert de kans op fouten, terwijl het de efficiëntie van het projectmanagement aanzienlijk verhoogt.
Automatisch genereren van offertes op basis van verschillende parameters
Een van de kernfunctionaliteiten van het ERP-systeem is het automatisch genereren van offertes. Door gebruik te maken van verschillende parameters, zoals projectgrootte, materiaalkeuze en subsidieopties, kunnen offertes snel en nauwkeurig worden opgesteld. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten, waardoor Solisplan hun klanten sneller en beter kan bedienen met een nauwkeurig financieel overzicht van de projecten.
Technische en financiële goedkeuring
Binnen het ERP-systeem kunnen zowel technische als financiële goedkeuringsprocessen gemakkelijk worden beheerd. Dit biedt Solisplan een centrale plek om projectvoorstellen te beoordelen en goed te keuren, waarbij alle relevante gegevens overzichtelijk worden gepresenteerd. Door deze processen te stroomlijnen, kan Solisplan sneller beslissingen nemen en projecten zonder vertraging voortzetten, terwijl tegelijkertijd wordt gewaarborgd dat alle beslissingen goed onderbouwd zijn.
Automatische calculatie en toepassing van subsidieregelingen
Het systeem is uitgerust met een module voor de automatische calculatie en toepassing van subsidieregelingen, wat een van de grootste voordelen is voor bedrijven die PV-systemen installeren. Op basis van actuele subsidiecriteria en klantgegevens kan het systeem automatisch de juiste subsidies toepassen en verrekenen in de offerte en projectplanning. Dit zorgt ervoor dat klanten optimaal kunnen profiteren van de beschikbare regelingen zonder dat Solisplan extra tijd hoeft te besteden aan complexe berekeningen.
Mobiele voorraadbeheerapp met realtime synchronisatie naar Visma
Naast het ERP-systeem is er een mobiele voorraadbeheerapp ontwikkeld die realtime synchronisatie biedt met Visma, de boekhoud- en voorraadsoftware die Solisplan gebruikt. Deze app stelt medewerkers in staat om op locatie de voorraad te beheren en direct wijzigingen door te voeren, zoals het boeken van verbruikte materialen of nieuwe leveringen. Dankzij de realtime koppeling blijven de voorraadniveaus altijd actueel, wat cruciaal is voor een soepel verlopend installatie- en onderhoudsproces.
