Eén systeem voor alle PV-processen
Solisplan helpt bedrijven bij het ontwerpen, installeren en onderhouden van zonne-energiesystemen. Hun kracht? Technische expertise gecombineerd met actuele kennis van wet- en regelgeving. Om de interne processen optimaal te ondersteunen, ontwikkelde Meierij IT een maatwerk ERP-systeem dat vanaf het eerste klantcontact tot ver na oplevering overzicht en efficiëntie brengt.
Van advies tot uitvoering: digitale grip op elk projectonderdeel, in één systeem.
Subsidies doorgerekend in de offerte
Voorraad & orders in de boekhouding
De uitdaging
Solisplan werkt in een markt waar snelheid, nauwkeurigheid en complexe regelgeving samenkomen. Elk project doorloopt meerdere fases, van de eerste klantvraag tot het uiteindelijke onderhoud. Dat vraagt om heldere workflows, volledige documentatie en nauwkeurige berekeningen.
Wat ontbrak, was één centrale digitale omgeving waarin al deze schakels samenkomen. De wens:
- Offertes efficiënt en zonder fouten kunnen opstellen.
- Berekeningen inclusief voordelen uit wet- en regelgeving automatisch meenemen.
- Technische én financiële goedkeuringen duidelijk vastleggen.
- Realtime samenwerken met collega's én partners.
- Continu inzicht in de voortgang van elk projectonderdeel.
Offertes en slimme berekeningen
In nauwe samenwerking ontwikkelde Meierij IT een web-based ERP-systeem dat Solisplan in staat stelt het volledige traject binnen één omgeving te beheren — van klantaanvraag tot langetermijnbeheer. De kern zit in de offertefase, waar techniek en regelgeving samenkomen.
- Offertecalculatie op maat — op basis van projectdetails, materiaalkeuze en relevante regelingen stelt het systeem automatisch offertes samen.
- Slimme berekeningen — financiële voordelen op basis van actuele marktkennis worden direct doorgerekend.
- Goedkeuringsprocessen — technische en financiële voorstellen worden beoordeeld, goedgekeurd en gedocumenteerd.
Projectbeheer en samenwerking
Rond de offerte loopt het bredere projectproces. De voortgang van ieder onderdeel is direct inzichtelijk, voor iedereen die erbij betrokken is.
- Projectbeheer — de voortgang van ieder projectonderdeel, van intake tot oplevering, is direct inzichtelijk voor alle betrokkenen.
- Samenwerking gefaciliteerd — de applicatie is ingericht op samenwerken, op kantoor of in het veld.
- Toegankelijk vanaf elke locatie — dankzij de web-based architectuur is werken op afstand eenvoudig en betrouwbaar.
Iets vergelijkbaars nodig?
Loop je tegen een vergelijkbaar vraagstuk aan? Leg het ons voor, dan denken we mee over een oplossing die past.
- Een inhoudelijk gesprek, geen verkooppraatje
- Reactie binnen 24 uur
- Direct contact met de ontwikkelaars
Extra modules — koppelingen en uitbreiding
Om de processen verder te optimaliseren zijn aanvullende modules ontwikkeld en integraties gerealiseerd.
- Mobiele voorraadbeheerapp (Visma-koppeling) — medewerkers beheren ter plekke de voorraad, met realtime updates in Visma.
- HubSpot-koppeling — salesinformatie wordt automatisch verbonden aan projectdata, voor een betere opvolging.
- Pickorder-app — externe installateurs én andere medewerkers geven aan welke materialen zij ophalen of nodig hebben, terwijl de voorraadbeheerder het overzicht houdt.
Die pickorder-app is later doorontwikkeld tot een zelfstandige voorraadtool, die nu draait bij de vestiging in Sint-Oedenrode. Lees er meer over in het ELIX-project.
Het resultaat
Met dit systeem beschikt Solisplan over een krachtig fundament dat de organisatie concreet verder helpt:
- Lagere faalkosten door geautomatiseerde berekeningen.
- Snellere besluitvorming dankzij realtime inzicht in status en data.
- Betere samenwerking tussen afdelingen via een gedeelde digitale werkomgeving.
- Hogere klanttevredenheid door gestroomlijnde processen en duidelijke communicatie.
- Minder handmatig werk — méér focus op kwaliteit en klantrelatie.
- Efficiëntere inzet van personeel, waardoor groei mogelijk is zonder direct op te schalen.
De samenwerking, en de toekomst
De aanpak was pragmatisch en doelgericht: we testten het concept met een klikbaar prototype en scherpten tijdens werksessies op locatie zowel de gebruikerservaring als de functionaliteiten aan. Het resultaat is software die 100% aansluit op het DNA van Solisplan en ruimte biedt voor groei — met dezelfde mankracht.
Het systeem fungeert als digitaal hoofdkwartier: flexibel, overzichtelijk en voorbereid op verdere uitbreiding van de dienstverlening. Uitgebreidere rapportages, meer workflows en nieuwe tools kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
In het kort
Het ERP van Solisplan in het kort.
Automatische offertes
Inclusief subsidies, doorgerekend op basis van de actuele regelingen.
Visma-koppeling
Voorraad en orders realtime in de boekhouding, zonder dubbele invoer.
Mobiele voorraad-app
Verbruikte materialen registreren op locatie, direct gesynchroniseerd.
Projectbeheer
Voortgang van elk projectonderdeel, van intake tot oplevering, direct inzichtelijk.
Goedkeuringen vastgelegd
Technische en financiële voorstellen beoordeeld, goedgekeurd en gedocumenteerd.
HubSpot-koppeling
Salesinformatie automatisch verbonden aan projectdata voor betere opvolging.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking — dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.
Reactie binnen 24 uur