Self-service voorraadregistratie op de magazijnvloer
Bij de vestiging van ELIX in Sint-Oedenrode lopen de hele dag mensen het magazijn in en uit: eigen monteurs en externe installateurs die installatiemateriaal nodig hebben, van kabels tot connectoren. We bouwden een tool waarmee iedereen die langskomt zelf afmeldt wat hij meeneemt, zodat de voorraad vanzelf bijblijft.
Geen volledig magazijnsysteem, maar een gerichte manier om de voorraad bij te houden — gemaakt om door iedereen gebruikt te worden, ook als je er voor het eerst staat.
De uitdaging
Bij de vestiging van ELIX in Sint-Oedenrode pakken monteurs en installateurs door de dag heen klein installatiemateriaal uit het magazijn. Dat werd handmatig bijgehouden, en ELIX wilde dat eenvoudiger en actueler maken.
- Materiaal direct vastleggen op het moment dat het wordt gepakt.
- De voorraad in het systeem mee laten lopen met wat er uit de schappen gaat.
- Inzichtelijk maken wie welk materiaal meeneemt.
- Bijbestellen op basis van actuele cijfers.
Kortom: een manier om het pakken van materiaal direct vast te leggen — op de vloer, door de mensen die er staan.
Zelf afmelden in een paar tikken
Wie materiaal pakt, meldt zich kort aan met naam, bedrijf en eventueel een referentie. Daarna zoek je het artikel op of blader je via categorie of merk, zet je het aantal erbij en rond je af.
- Aanmelden in seconden — naam, bedrijf en een optionele referentie, meer is niet nodig.
- Snel het juiste artikel — zoeken op naam of omschrijving, of bladeren op categorie en merk.
- Een herkenbare picklijst — alles wat je meeneemt staat bij elkaar, met het aantal erbij.
- Afronden met één tik — bij het afronden gaat er automatisch een overzicht naar de magazijnbeheerder.
Bedoeld om door iedereen gebruikt te worden
Het magazijn wordt gebruikt door vaste medewerkers én door installateurs die er misschien één keer komen. De tool moest dus voor iedereen meteen duidelijk zijn, zonder uitleg vooraf.
- Grote knoppen en duidelijke stappen — je hoeft niets te leren om materiaal af te melden.
- Producten met een foto — je herkent het artikel aan het beeld, niet alleen aan een artikelnummer.
- Ingericht voor een gedeeld scherm — bedoeld voor een vaste plek op de magazijnvloer.
- Loopt nooit vast op een vergeten sessie — staat het scherm te lang stil, dan controleert het of je er nog bent en begint het anders opnieuw.
De catalogus beheren ze zelf
De productcatalogus is bij de start eenmalig overgezet. Daarna beheert ELIX die zelf vanuit het systeem: artikelen toevoegen, aanpassen en ordenen op categorie, subcategorie en merk.
- Zelf producten beheren — nieuwe artikelen erbij en oude eruit, zonder dat wij eraan te pas komen.
- Foto's maken met de telefoon — een product opzoeken en er direct een foto aan koppelen.
- Ordenen op categorie en merk — zodat iedereen het juiste artikel snel terugvindt.
- In bulk bijwerken — de hele lijst in één keer importeren of exporteren via Excel.
Iets vergelijkbaars nodig?
Loop je tegen een vergelijkbaar vraagstuk aan? Leg het ons voor, dan denken we mee over een oplossing die past.
- Een inhoudelijk gesprek, geen verkooppraatje
- Reactie binnen 24 uur
- Direct contact met de ontwikkelaars
Het resultaat
De voorraad blijft nu bij, omdat het afmelden gebeurt op het moment dat materiaal wordt gepakt — door de persoon die het pakt.
- Minder papierwerk en geen losse notities meer.
- Inzicht in materiaalverbruik en voorraadbewegingen in het magazijn.
- Zicht op wie wat meenam, met datum, bedrijf en referentie.
- Een wekelijks overzicht van afmeldingen die niet zijn afgerond, zodat niets blijft liggen.
In het kort
De voorraadtool van ELIX in het kort.
Zelf afmelden
Materiaal pakken, aantal erbij en afronden. Zonder papier, door de persoon die het pakt.
Voor iedereen te gebruiken
Duidelijke stappen en grote knoppen, ook voor wie er voor het eerst staat.
Snel het juiste artikel
Zoeken op naam of omschrijving, of bladeren op categorie en merk.
Eigen productbeheer
ELIX beheert de catalogus zelf vanuit het systeem, op categorie, subcategorie en merk.
Foto's vanaf de telefoon
Een product opzoeken en er direct een foto aan koppelen, zodat je het herkent aan het beeld.
Wekelijks overzicht
Een e-mail met de afmeldingen die niet zijn afgerond, zodat niets blijft liggen.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking — dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.
Reactie binnen 24 uur