Zelf afmelden op de magazijnvloer
Bij de vestiging van ELIX in Sint-Oedenrode lopen de hele dag mensen het magazijn in en uit: eigen monteurs en externe installateurs die installatiemateriaal nodig hebben, van kabels tot connectoren. We bouwden een toepassing waarmee iedereen die langskomt zelf afmeldt wat hij meeneemt, zodat de voorraad vanzelf bijblijft.
Het is dus geen volledig magazijnsysteem, maar één gerichte toepassing. En omdat er ook installateurs langskomen die er misschien één keer staan, moest de toepassing zonder uitleg te begrijpen zijn.
De uitdaging
ELIX wilde het bijhouden van dat materiaal eenvoudiger en actueler maken.
- Materiaal direct vastleggen op het moment dat het wordt gepakt.
- De voorraad in het systeem mee laten lopen met wat er uit de schappen gaat.
- Inzichtelijk maken wie welk materiaal meeneemt.
- Bijbestellen op basis van actuele cijfers.
Zelf afmelden in een paar tikken
Je meldt je kort aan met naam, bedrijf en eventueel een referentie. Daarna zoek je het artikel op of blader je via categorie of merk, zet je het aantal erbij en rond je af.
- Aanmelden in drie velden. Naam, bedrijf en een optionele referentie, meer is niet nodig.
- Snel het juiste artikel. Zoeken op naam of omschrijving, of bladeren op categorie en merk.
- Een herkenbare picklijst. Alles wat je meeneemt staat bij elkaar, met het aantal erbij.
- Afronden met één tik. Bij het afronden gaat er automatisch een overzicht naar de magazijnbeheerder.
Te gebruiken zonder uitleg
Vaste medewerkers en installateurs die er misschien één keer staan, gebruiken samen hetzelfde magazijn. De toepassing moest dus voor iedereen meteen duidelijk zijn.
- Grote knoppen en duidelijke stappen, met herkenbare iconen in plaats van tekst.
- Producten met een foto. Je herkent het artikel aan het beeld, niet alleen aan een artikelnummer.
- Ingericht voor een gedeeld scherm. Bedoeld voor een vaste plek op de magazijnvloer.
- Geen vergeten sessies. Staat het scherm te lang stil, dan controleert het of je er nog bent en begint het anders opnieuw.
De catalogus beheren ze zelf
De productcatalogus is bij de start eenmalig overgezet. Daarna beheert ELIX die zelf vanuit het systeem: artikelen toevoegen, aanpassen en ordenen op categorie, subcategorie en merk.
- Zelf producten beheren. Nieuwe artikelen erbij en oude eruit, zonder dat wij eraan te pas komen.
- Foto's maken met de telefoon. Een product opzoeken en er direct een foto aan koppelen.
- Ordenen op categorie en merk. Zodat iedereen het juiste artikel snel terugvindt.
- In bulk bijwerken. De hele lijst in één keer importeren of exporteren via Excel.
Voorraad die bijblijft zonder invoerwerk
Bij ELIX klopt de voorraad omdat de mensen die materiaal pakken het zelf afmelden, en niet omdat iemand achteraf telt. Meer manieren om dat handwerk eruit te halen staan bij voorraadbeheer op maat.
- Direct contact met de ontwikkelaars
Het resultaat
De voorraad blijft bij, omdat het afmelden gebeurt op het moment dat het materiaal uit het schap gaat. Wie wat meenam is terug te zoeken op datum, bedrijf en referentie. Afmeldingen die niet zijn afgerond komen wekelijks in een overzicht, zodat er niets blijft liggen.
Je eigen vraag voorleggen?
Bel ons, of plan een kennismaking.