Voorraadbeheer op maat
Voor veel bedrijven is de voorraadmodule in het boekhoud- of ERP-pakket precies genoeg. Een voorraadsysteem op maat wordt pas interessant als je voorraad complexer is dan dat: meerdere locaties, voorraad die je voor klanten of partners beheert, partijen met een houdbaarheidsdatum, of klanten die realtime willen zien wat er voor hen ligt.
Wanneer een standaardmodule volstaat, en wanneer niet
Een standaard voorraadmodule telt prima in en uit en houdt aantallen bij. Het gaat knellen zodra je voorraad uitzonderingen kent die het pakket niet aankan: de voorraad van meerdere klanten apart houden, partijen en houdbaarheid bewaken, of dezelfde voorraad kloppend houden over je boekhouding, je webshop en de systemen van derden heen. Herken je dat? Dan loont een voorraadsysteem dat op jouw situatie is gebouwd.
Kenmerken
Overal dezelfde stand
Het lastige aan voorraad zit zelden in het tellen, maar in het gelijk houden tussen partijen.
Vastleggen waar het gebeurt
Scannen en muteren op de vloer, niet achteraf op kantoor.
Ook voorraad die niet van jou is
Voorraad per klant apart houden, en die klant er zelf bij laten.
Wat een voorraadsysteem op maat regelt
Een greep uit wat we toevoegen rond voorraad. Wat past, hangt af van waar bij jou de telling vastloopt:
Voorraad over meerdere locaties
Weten wat waar ligt, ook over magazijnen en vestigingen heen.
Voorraad van en voor derden
Voorraad per klant of partner apart houden en inzichtelijk maken.
Partijen en houdbaarheid
Batch, THT of serienummers bewaken waar dat moet.
Scannen op de vloer
Muteren waar het gebeurt, met barcodes op telefoon of handscanner.
Koppeling met je pakketten
Voorraad klopt over boekhouding, webshop en ERP heen.
Realtime inzicht voor klanten
Klanten zien hun eigen voorraad, zonder te bellen of te mailen.
Draait het vooral om je magazijnproces?
Gaat het je specifiek om inslag, picking en uitslag op de vloer, dan is een WMS op maat de gerichtere ingang. Voorraadbeheer en een WMS werken vaak samen, en soms bouwen we ze als één systeem.
Voorraadsystemen die we bouwden
-
Van Acht Koel- en VriesopslagMagazijnsoftware die in de browser draait
Logistieke dienstverlener in koel- en vriesopslag, met een maatwerk warehouse management system (WMS). Inmiddels ruim een miljoen pallets door het systeem.
Bekijk project -
VDZ TradingRealtime grip op voorraad, verkoop én transport
Eén systeem met kenmerken van een ERP en een WMS, voor een handelsbedrijf dat machines demonteert, reviseert en weer verkoopt.
Bekijk project
Veelgestelde vragen
Vaak niet. Telt je pakket netjes in en uit en klopt het beeld, dan is dat de slimste keuze. Maatwerk loont pas bij uitzonderingen die een standaardmodule niet aankan, zoals voorraad van derden, meerdere locaties of partijen met een houdbaarheidsdatum. Volstaat je huidige pakket, dan zeggen we dat.
Voorraadbeheer gaat over wát je hebt en of dat overal klopt. Een WMS op maat richt zich op het magazijnproces zelf, van inslag en pickroutes tot uitslag op de vloer. Ze overlappen en werken vaak samen; welke ingang het beste past, hangt af van waar je vraag zit.
Ja, op twee manieren: via een koppeling waarmee ze hun actuele voorraad zien in het pakket dat ze zelf gebruiken, of via een afgeschermd portaal. Dat scheelt telefoontjes en mailtjes over wat er nog ligt.
Ja, dat is meestal juist het doel. Voorraad en orders lopen mee over je systemen heen; waar nodig zetten we middleware in om gegevens onderweg te controleren en te vertalen. Meer hierover lees je bij API-koppelingen en integraties.
Voorraad die overal klopt?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan bespreken we hoe je voorraad nu loopt en of een voorraadsysteem op maat iets oplevert. Soms is je huidige pakket genoeg; dat zeggen we dan ook.