Voorraadbeheer op maat
Voor veel bedrijven is de voorraadmodule in het boekhoud- of ERP-pakket precies genoeg. Een voorraadsysteem op maat wordt pas interessant als je voorraad complexer is dan dat: meerdere locaties, voorraad die je voor klanten of partners beheert, partijen met een houdbaarheidsdatum, of klanten die realtime willen zien wat er voor hen ligt.
Wanneer een standaardmodule volstaat, en wanneer niet
Een standaard voorraadmodule telt prima in en uit en houdt aantallen bij. Het gaat knellen zodra je voorraad uitzonderingen kent die het pakket niet aankan: stock van meerdere klanten apart houden, partijen en houdbaarheid bewaken, of dezelfde voorraad kloppend houden over je boekhouding, je webshop en de systemen van derden heen. Herken je dat? Dan loont een voorraadsysteem dat op jouw situatie is gebouwd.
Voorraad die overal klopt, ook bij je klanten
Het lastige aan voorraad is zelden het tellen — het is het kloppend houden over systemen en partijen heen. Voor Van Acht Koel- en Vriesopslag beheren we voorraad die van klanten is, en wisselen we die informatie automatisch uit met hun eigen systemen, zodat klanten altijd hun actuele voorraad zien ongeacht welk pakket ze gebruiken. Voor VDZ Trading koppelden we voorraadbeheer aan inkoop, verkoop en de website, zodat de beschikbare voorraad realtime klopt.
Vastleggen waar het gebeurt
Voorraad klopt het best als hij wordt bijgewerkt op het moment dat er iets fysiek verandert, niet achteraf op kantoor. Daarom werken we mobile-first: scannen, picken en muteren vanaf een telefoon of handscanner op de vloer. Voor VDZ bouwden we een inventory-app waarmee items direct op locatie worden ingevoerd, bij demontage en montage in het veld. Zo loopt de administratie mee met het werk in plaats van erachteraan.
Wat een voorraadsysteem op maat regelt
Een greep uit wat we toevoegen rond voorraad. Wat past, hangt af van waar bij jou de telling vastloopt:
Voorraad over meerdere locaties
Weten wat waar ligt, ook over magazijnen en vestigingen heen.
Voorraad van en voor derden
Stock per klant of partner apart houden en inzichtelijk maken.
Partijen en houdbaarheid
Batch, THT of serienummers bewaken waar dat moet.
Scannen op de vloer
Muteren waar het gebeurt, met barcodes op telefoon of handscanner.
Koppeling met je pakketten
Voorraad klopt over boekhouding, webshop en ERP heen.
Realtime inzicht voor klanten
Klanten zien hun eigen voorraad, zonder te bellen of te mailen.
Draait het vooral om je magazijnproces?
Gaat het je specifiek om inslag, picking en uitslag op de vloer, dan is een WMS op maat de gerichtere ingang. Voorraadbeheer en een WMS werken vaak samen — soms bouwen we ze als één systeem.
Zo ziet dat eruit in de praktijk
Twee projecten waarin voorraad geen los telwerk is, maar meeloopt met klanten, inkoop en verkoop.
-
Van Acht Koel- en VriesopslagWeb-based Warehouse Management System
Logistieke dienstverlener in koel- en vriesopslag, met een maatwerk Warehouse Management System. Inmiddels meer dan 568.000 pallets in het systeem geregistreerd.
Bekijk project -
VDZ TradingRealtime grip op voorraad, verkoop én transport
Een geïntegreerde maatwerkoplossing met kenmerken van een ERP én WMS, voor een wereldwijd handelsbedrijf.
Bekijk project
Veelgestelde vragen
Vaak niet. Telt je pakket netjes in en uit en klopt het beeld, dan is dat de slimste keuze. Maatwerk loont pas bij uitzonderingen die een standaardmodule niet aankan, zoals voorraad van derden, meerdere locaties of partijen met een houdbaarheidsdatum. We zeggen het eerlijk als je huidige pakket volstaat.
Voorraadbeheer gaat over wát je hebt en of dat overal klopt. Een WMS op maat richt zich op het magazijnproces zelf — inslag, pickroutes en uitslag op de vloer. Ze overlappen en werken vaak samen; welke ingang het beste past, hangt af van waar je vraag zit.
Ja. Voor Van Acht bouwden we koppelingen waarmee klanten altijd hun actuele voorraad zien, ongeacht welk systeem ze zelf gebruiken. Dat scheelt telefoontjes en mailtjes over wat er nog ligt.
Ja, dat is meestal juist het doel. Voorraad en orders lopen mee over je systemen heen; waar nodig zetten we middleware in om gegevens onderweg te controleren en te vertalen. Meer hierover lees je bij API-koppelingen en integraties.
Voorraad die overal klopt?
Bel ons of plan een kennismaking — dan bespreken we hoe je voorraad nu loopt en of een voorraadsysteem op maat iets oplevert. Soms is je huidige pakket genoeg; dat zeggen we dan ook.
Reactie binnen 24 uur