Realtime grip op voorraad, verkoop én transport
VDZ Trading handelt wereldwijd in gebruikte en nieuwe slachtlijnmachines, van demontage tot wederverkoop. De uitdaging? Alle processen, projecten en contacten in één overzichtelijk systeem krijgen.
Samen met Meierij IT ontwikkelden ze een alles-in-één oplossing met kenmerken van een ERP én een WMS-systeem. Inclusief mobiele app en slimme koppelingen, zodat alle data uit de verschillende applicaties die medewerkers al gebruiken samenkomt op één plek.
Voorraad, handel & transport in één systeem
Items invoeren op locatie bij (de)montage
De vraag
VDZ werkte met een verouderd systeem dat onvoldoende ruimte bood voor hun unieke bedrijfsvoering. Ze hadden behoefte aan een flexibeler systeem, afgestemd op hun werkwijze — van inkoop, voorraadbeheer en transport tot verkoop, facturatie en integratie met externe software.
De aanpak
De wens van VDZ was om voorraadbeheer en inkoopproces direct te koppelen aan verkoop en transport, zodat er realtime inzicht ontstaat in de in- en uitgaande stromen. Iets wat je met standaardapplicaties niet inricht, maar wel met een oplossing die past bij hun businesscase: de internationale in- en verkoop van nieuwe en tweedehands slachtlijnmachines.
We startten met een solide basis voor voorraadbeheer en verkoopfunctionaliteit, en breidden dit gaandeweg uit met:
- Koppelingen voor e-mail, documentbeheer (Google Drive) en transportcommunicatie.
- Een directe connectie met de website voor centrale gegevenspublicatie.
- Een mobiele inventory-app (PWA) voor directe invoer van items op locatie, afgestemd op demontage en montage in het veld.
Iets vergelijkbaars nodig?
Loop je tegen een vergelijkbaar vraagstuk aan? Leg het ons voor, dan denken we mee over een oplossing die past.
- Een inhoudelijk gesprek, geen verkooppraatje
- Reactie binnen 24 uur
- Direct contact met de ontwikkelaars
De oplossing
De software is modulair opgebouwd — uitbreidbaar en afgestemd op de werkprocessen van VDZ, tot in de werkplaats.
- ERP/WMS-functionaliteiten — voorraadbeheer, projectbeheer, inkoop en verkoop, offerte- en factuurgeneratie, transportplanning en takenbeheer.
- Integraties — automatische synchronisatie met Google Drive, e-mail en de website voor realtime voorraadpublicatie.
- Mobiele app — directe invoer van inventaris op locatie, afgestemd op de praktijk van demontage en installatie.
Het resultaat
VDZ werkt met dit systeem als digitale ruggengraat van de organisatie:
- Volledig inzicht in voorraad en geldstromen, in- en verkoop en afhandeling/transport.
- Automatisering van taken en communicatie.
- Geen dubbel werk of losse lijsten meer.
- Eén centrale omgeving waarin álles samenkomt.
- Gebruiksgemak, ook op locatie via de inventory-app.
De samenwerking tussen VDZ en Meierij IT blijft doorgroeien. Nieuwe wensen worden continu toegevoegd, zonder dat de stabiliteit van het systeem in het geding komt. Het fundament staat.
In het kort
De oplossing voor VDZ in het kort.
ERP én WMS
Voorraad, in- en verkoop, projecten en transport in één systeem.
Slimme koppelingen
Google Drive, e-mail en de website realtime gesynchroniseerd.
Inventory-app
Directe invoer van items op locatie bij demontage en montage.
Realtime inzicht
Volledig overzicht van voorraad, geldstromen en in- en uitgaande stromen.
Offerte & facturatie
Automatische generatie van offertes en facturen vanuit het systeem.
Transportplanning
Projectbeheer, takenbeheer en transportplanning op één plek.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking — dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.
Reactie binnen 24 uur