Urenregistratie en inkloksysteem op maat
Een los inkloksysteem voor alleen de gewerkte uren? Daar is vaak een standaardapp de slimste keuze. Maatwerk wordt pas interessant als uren onderdeel zijn van een groter geheel — gekoppeld aan projecten, planning, werkbonnen en je facturatie. Dan klopt de administratie zonder dubbel werk.
Wanneer een standaardapp volstaat, en wanneer niet
Wil je puur in- en uitklokken bijhouden, dan doet een standaard urenregistratie-app dat prima en goedkoper dan maatwerk. Het wordt anders zodra die uren ergens aan vast moeten hangen: aan het juiste project, de planning van die week, een werkbon of de factuur. Houd je dat verband nu met de hand bij, in een los klokje naast je administratie? Dan loont het om er één keten van te maken.
Uren die aan het werk zelf hangen
In de buitendienst of de werkplaats zijn uren zelden een doel op zich — ze horen bij een bezoek, een order of een project. Voor Van der Vleuten Interieurbeplanting bouwden we daarom in- en uitklokken per bezoek in een veld-app, zodat elk uur direct aan het juiste project hangt. Bij Luxcom komen de uren rechtstreeks uit de werkplaats en sturen ze de productieplanning op basis van wie er beschikbaar is.
Eén keten, geen los eiland
Het verschil met een losse app zit in de koppelingen. Uren die je medewerkers vastleggen, lopen door naar de planning, de werkbon en de facturatie — en van daar naar je boekhouding, zonder overtypen. Zo zie je niet alleen hóé laat er geklokt is, maar ook wat een project aan uren kostte en wat er nog gefactureerd moet worden. Je bestaande pakketten mogen blijven staan; we koppelen eraan.
Wat een urenregistratie op maat regelt
Een greep uit wat we toevoegen rond uren en inklokken. Wat past, hangt af van waar bij jou het werk vastloopt:
In- en uitklokken
Klokken op kantoor, in de werkplaats of onderweg, op telefoon of tablet.
Uren aan het juiste project
Elk uur hangt automatisch aan het bezoek, de order of het project.
Veld-app voor onderweg
Inklokken en uren vastleggen op locatie, ook zonder vaste verbinding.
Koppeling met de planning
Beschikbare uren sturen de planning, zodat een order realistisch staat.
Koppeling met facturatie
Uren stromen door naar werkbon en factuur, zonder dubbele invoer.
Inzicht en rapportage
Uren per medewerker, project en week, actueel en op één plek.
Zo ziet dat eruit in de praktijk
Twee projecten waarin uren geen los lijstje zijn, maar meelopen met het werk.
-
Van der Vleuten InterieurbeplantingERP en offline veld-app voor onderhoud op locatie
Maatwerk ERP voor offerte, planning en facturatie, met een offline veld-app voor monteurs op locatie.
Bekijk project -
LuxcomMaatwerk bedrijfssoftware als motor van een uniek productieproces
Efficiëntie, overzicht en grip — een ERP op maat dat meebeweegt met een uniek productieproces.
Bekijk project
Veelgestelde vragen
Waarschijnlijk niet. Gaat het puur om in- en uitklokken, dan is een standaard urenregistratie-app vaak de slimste en voordeligste keuze. Maatwerk loont pas als die uren gekoppeld moeten zijn aan je projecten, planning of facturatie. We zeggen het eerlijk als een standaardapp voor jou genoeg is.
Ja. We bouwen het meestal als webapplicatie of app, zodat medewerkers op kantoor, in de werkplaats of op locatie kunnen klokken — bij een veld-app ook zonder vaste verbinding, waarna de uren synchroniseren zodra er weer bereik is.
Vaak wel. Uren kunnen doorlopen naar je werkbon, facturatie en boekhouding, zodat je niet overtypt. Welke koppelingen kunnen, hangt af van je pakketten. Meer hierover lees je bij API-koppelingen en integraties.
Ja. Je begint met het inklokken en de koppeling die nu nodig is, en breidt later uit naar planning, werkbonnen of rapportage. Zo blijft de investering in verhouding tot wat het oplevert.
Uren die vanzelf op de juiste plek belanden?
Bel ons of plan een kennismaking — dan kijken we hoe jullie de uren nu bijhouden en of maatwerk daar iets oplevert. Soms is een standaardapp genoeg; dat zeggen we dan ook.
Reactie binnen 24 uur