Urenregistratie en inkloksysteem op maat
Wij bouwen urenregistratie- en inkloksystemen die direct gekoppeld zijn aan je projecten en boekhouding. Klokken kan op kantoor, in de werkplaats en onderweg, en de administratie klopt zonder dubbel werk.
Een uur zegt pas iets als je weet waar het aan hangt
Een uur op zichzelf is niet meer dan een getal voor de salarisadministratie. Wil je weten of je aan een project verdient, of een werkbon compleet is en of een factuur klopt, dan moet dat uur aan het werk vastzitten. Een los klokje legt die verbinding niet, dus legt iemand hem achteraf alsnog.
Kenmerken
Uren hangen aan het werk
Aan een bezoek, een order of een project, en niet aan een los lijstje.
Van klok tot factuur
Geklokte uren lopen door naar de planning, de werkbon en de factuur, zonder overtypen.
Je pakketten mogen blijven
We koppelen aan je boekhouding in plaats van die te vervangen.
Wat een urenregistratie op maat regelt
Dit zijn de onderdelen die rond uren en inklokken vaak terugkomen. Je begint bij de plek waar de uren nu blijven liggen:
In- en uitklokken
Klokken op kantoor, in de werkplaats of onderweg, op telefoon of tablet.
Uren aan het juiste project
Uren boeken zonder gekoppeld project of order kan niet; de toewijzing is verplicht.
Mobiele app voor onderweg
Inklokken en uren vastleggen op locatie; waar nodig blijft de app ook zonder internetverbinding bruikbaar.
Koppeling met de planning
Beschikbare uren sturen de agenda, zodat orders een realistische plek in de planning krijgen.
Inzicht en rapportage
Uren per medewerker, project en week, actueel en op één plek.
Urenregistratie die we bouwden
-
Van der Vleuten Interieurbeplanting- Buitendienst
ERP en werkbon-app voor onderhoud op locatie
Maatwerk ERP voor offerte, planning en facturatie, met een werkbon-app voor plantverzorgers op locatie.
Bekijk project -
Luxcom- Maakindustrie
Plannen op de uren die echt vrij zijn
Een ERP op maat dat de productieplanning baseert op de uren die echt beschikbaar zijn, gegroeid van één planningsmodule naar het systeem waar het hele bedrijf op loopt.
Bekijk project
Veelgestelde vragen
Vaak wel. Uren kunnen doorlopen naar je werkbon, facturatie en boekhouding, zodat je niet overtypt. We koppelen onder meer met Exact Online, loonpakketten en ERP-systemen. Meer hierover lees je bij API-koppelingen en integraties.
Ja. Het inklokken en één koppeling zijn genoeg om te starten; planning, werkbonnen en rapportage kunnen er later bij. Zo blijft de investering in verhouding tot wat het oplevert. Wordt het uiteindelijk het systeem waar het hele bedrijf op draait, dan heet dat software op maat.
Uren die vanzelf op de juiste plek belanden?
Bel ons, of plan een kennismaking. Dan kijken we hoe jullie de uren nu bijhouden, en waar ze onderweg naar de factuur blijven hangen.