Urenregistratie en inkloksysteem op maat
Een los inkloksysteem voor alleen de gewerkte uren? Daarvoor is een standaardapp vaak de slimste keuze. Maatwerk wordt pas interessant als uren onderdeel zijn van een groter geheel: gekoppeld aan projecten, planning, werkbonnen en je facturatie. Dan klopt de administratie zonder dubbel werk.
Wanneer een standaardapp volstaat, en wanneer niet
Wil je puur in- en uitklokken bijhouden, dan doet een standaard urenregistratie-app dat prima en goedkoper dan maatwerk. Het wordt anders zodra die uren ergens aan vast moeten hangen: aan het juiste project, de planning van die week, een werkbon of de factuur. Houd je dat verband nu met de hand bij, in een los klokje naast je administratie? Dan loont het om er één keten van te maken.
Kenmerken
Uren hangen aan het werk
Aan een bezoek, een order of een project, en niet aan een los lijstje.
Van klok tot factuur
Geklokte uren lopen door naar de planning, de werkbon en de factuur, zonder overtypen.
Je pakketten mogen blijven
We koppelen aan je boekhouding in plaats van die te vervangen.
Wat een urenregistratie op maat regelt
Een greep uit wat we toevoegen rond uren en inklokken. Welke onderdelen je nodig hebt, hangt af van waar de uren nu blijven hangen:
In- en uitklokken
Klokken op kantoor, in de werkplaats of onderweg, op telefoon of tablet.
Uren aan het juiste project
Elk uur hangt automatisch aan het bezoek, de order of het project.
Mobiele app voor onderweg
Inklokken en uren vastleggen op locatie; waar nodig blijft de app ook zonder vaste verbinding bruikbaar.
Koppeling met de planning
Beschikbare uren sturen de planning, zodat een order realistisch staat.
Koppeling met facturatie
Uren stromen door naar werkbon en factuur, zonder dubbele invoer.
Inzicht en rapportage
Uren per medewerker, project en week, actueel en op één plek.
Urenregistratie die we bouwden
-
Van der Vleuten InterieurbeplantingERP en werkbon-app voor onderhoud op locatie
Maatwerk ERP voor offerte, planning en facturatie, met een werkbon-app voor plantverzorgers op locatie.
Bekijk project -
LuxcomPlannen op de uren die echt vrij zijn
Een ERP op maat dat de productieplanning baseert op de uren die echt beschikbaar zijn, gegroeid van één planningsmodule naar het systeem waar het hele bedrijf op loopt.
Bekijk project
Veelgestelde vragen
Waarschijnlijk niet. Gaat het puur om in- en uitklokken, dan is een standaard urenregistratie-app vaak de slimste en voordeligste keuze. Maatwerk loont pas als die uren gekoppeld moeten zijn aan je projecten, planning of facturatie. Is een standaardapp voor jou genoeg, dan zeggen we dat.
Vaak wel. Uren kunnen doorlopen naar je werkbon, facturatie en boekhouding, zodat je niet overtypt. Welke koppelingen kunnen, hangt af van je pakketten. Meer hierover lees je bij API-koppelingen en integraties.
Ja. Je begint met het inklokken en de koppeling die nu nodig is, en breidt later uit naar planning, werkbonnen of rapportage. Zo blijft de investering in verhouding tot wat het oplevert.
Uren die vanzelf op de juiste plek belanden?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan kijken we hoe jullie de uren nu bijhouden en of maatwerk daar iets oplevert. Soms is een standaardapp genoeg; dat zeggen we dan ook.