Plannen op de uren die echt vrij zijn
Luxcom maakt constructies van composiet. De productie loopt in fasen die op elkaar moeten aansluiten: assemblage, dan coating, dan transport. Wie een order inplant, moet weten hoeveel uren er die week nog vrij zijn in elke fase. Dat stond in Excel-sheets naast het pakket.
Samen bouwden we daar een ERP omheen dat die manier van werken volgt. Een getekende offerte wordt een geplande order, gewerkte uren komen uit de werkplaats en niet uit een formulier, en aan het eind rolt de factuur uit dezelfde gegevens.
In één ERP-omgeving
Uren direct uit de werkplaats
De uitdaging
De productie bij Luxcom bestaat uit fasen die achter elkaar moeten komen: assemblage, coating, transport. Elke fase heeft zijn eigen capaciteit, en een order die te vroeg in de coating staat blokkeert de rest. Daardoor was niet in één oogopslag te zien wat er nog vrij was. Er was behoefte aan:
- Eén plek voor offertes, planning en facturatie. Zodat dezelfde gegevens niet meer over losse bestanden en tools lopen.
- Productieplanning op de uren die echt vrij zijn. Een nieuwe order inplannen binnen de ruimte die er is, zonder eerst overzichten af te lopen.
- Minder overdrachten tussen systemen. Zodat een fout opvalt bij het invoeren, niet drie fasen later.
We wilden geen standaardpakket met omwegen, maar software die past bij óns en onze processen.
Rob van der Heijden
Eigenaar · Luxcom
De oplossing
We bouwden een ERP dat de dagelijkse gang van zaken bij Luxcom volgt.
- Offertewizard. Tekeningen en calculaties worden samengevoegd tot een complete offerte.
- Productieplanning. Zicht op de beschikbare uren, en een wijziging is meteen zichtbaar in de werkvoorbereiding.
- Workflowbeheer. Van aanvraag tot factuur, met per project de status erbij.
Iets vergelijkbaars nodig?
Loop je tegen een vergelijkbaar vraagstuk aan? Leg het ons voor, dan kijken we samen of maatwerk hier iets oplevert. Een systeem dat je hele bedrijf draagt bouwen we vaker; lees hoe bij ERP op maat.
- Direct contact met de ontwikkelaars
Inkloksysteem als aparte module
Naast het ERP hangt er een inkloksysteem met tablets in de werkplaats. Uren die daar geklokt worden, zijn dezelfde uren waarop de planning rekent.
- Klokken op de werkvloer. Medewerkers klokken in en uit op een tablet in de werkplaats; de uren staan direct in de urenregistratie.
- Werkplaats, administratie en management kijken naar hetzelfde. Doordat het aan het ERP hangt, werkt niemand met een eigen lijstje.
- Geen dubbele invoer. De geklokte uren staan zonder tussenstap in dezelfde administratie als de planning en de projecten.
Sinds de introductie van het systeem werken we niet alleen sneller, maar ook met veel minder stress en daardoor met meer creativiteit. Alles klopt en die winst zetten we in naar nog meer kwaliteit voor onze klanten.
Rob van der Heijden
Eigenaar · Luxcom
Van planningsmodule naar volledig ERP
De samenwerking loopt al jaren. Het begon met één module voor de planning; een ERP is het niet in één keer geworden.
- In stappen uitgebouwd. Na de planning kwamen offertes erbij, daarna productie, urenregistratie en facturatie.
- Modulair opgezet. Iets als voorraadbeheer kan er later bij op dezelfde basis.
Hoe het verder loopt
Verandert er iets in de manier van werken, dan verandert het systeem mee. Dat betekent niet dat er elke keer een nieuw pakket komt.
- Aanpassingen waar het werk verandert. We passen aan op de plek waar het schuurt, zonder elders structureel terug te bouwen.
- Korte lijnen. Een wijziging bespreek je met de mensen die het systeem ook bouwen. Een vast aantal uur per week zit er iemand van ons op locatie.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.