Maatwerk bedrijfssoftware als motor van een uniek productieproces
Luxcom, specialist in composiet constructies, zocht een softwaresysteem dat niet dicteert hoe je moet werken, maar juist meebeweegt met hoe zij al jaren succesvol produceren. Samen met Meierij IT ontwikkelden ze een allesomvattend ERP-systeem, volledig op maat.
Het resultaat? Een vloeiend lopend proces van offerte tot facturatie, dat rust, snelheid en overzicht brengt. Efficiëntie, overzicht en grip — precies afgestemd op de praktijk.
In één ERP-omgeving
Uren direct uit de werkplaats
De uitdaging
Luxcom werkt met een uniek proces dat zich moeilijk in standaardsoftware laat vatten. De productie bestaat uit meerdere opeenvolgende fasen — assemblage, coating en transport — die allemaal afhangen van nauwkeurige planning. Met losse tools en Excel-sheets werd dat onoverzichtelijk en foutgevoelig. Er was behoefte aan:
- Eén plek voor offertes, planning en facturatie Zodat dezelfde gegevens niet meer over losse bestanden en tools lopen.
- Productieplanning op basis van actuele urenbeschikbaarheid Een nieuwe order kan ingepland worden binnen wat er nog vrij is, zonder eerst losse overzichten af te lopen.
- Minder overdrachten tussen losse systemen Zodat fouten niet pas verderop in het proces opduiken.
We wilden geen standaardpakket met omwegen, maar software die past bij óns en onze processen.
Rob van der Heijden
Eigenaar · Luxcom
De oplossing
Samen met Meierij IT bouwden we een maatwerk ERP dat aansluit op de dagelijkse praktijk bij Luxcom.
- Offertewizard Medewerkers kunnen tekeningen en calculaties samenvoegen tot complete offertes.
- Productieplanning Inzicht in beschikbare uren en realtime verwerking in de werkvoorbereiding.
- Workflowbeheer Van aanvraag tot facturatie, met statusoverzicht per project.
Iets vergelijkbaars nodig?
Loop je tegen een vergelijkbaar vraagstuk aan? Leg het ons voor, dan denken we mee over een oplossing die past.
- Een inhoudelijk gesprek, geen verkooppraatje
- Reactie binnen 24 uur
- Direct contact met de ontwikkelaars
Inkloksysteem als aparte module
Naast het ERP-systeem ontwikkelde Meierij IT voor Luxcom ook een specifiek inkloksysteem met tablets in de werkplaats.
- Inklokken en uitklokken op de werkvloer Medewerkers klokken via tablets in de werkplaats. De uren komen direct in de urenregistratie terecht.
- Direct beschikbaar in werkplaats, administratie en management Door de koppeling met het ERP werken alle afdelingen met dezelfde actuele uren.
- Geen dubbele invoer Gescande uren staan zonder tussenstap in dezelfde administratie als planning en projecten.
Sinds de introductie van het systeem werken we niet alleen sneller, maar ook met veel minder stress en daardoor met meer creativiteit. Alles klopt en die winst zetten we in naar nog meer kwaliteit voor onze klanten.
Rob van der Heijden
Eigenaar · Luxcom
Van planningsmodule naar volledig ERP
De samenwerking tussen Luxcom en Meierij IT loopt al jaren. Wat begon met een module voor planning is in stappen uitgegroeid tot een volwaardig ERP-systeem.
- In stappen uitgebouwd Wat begon als planningsmodule is gaandeweg verbreed naar offertes, productie, urenregistratie en facturatie.
- Modulaire opzet voor uitbreidingen Nieuwe onderdelen, zoals voorraadbeheer, kunnen later worden toegevoegd aan dezelfde basis.
- Doorlopende doorontwikkeling Nieuwe wensen lopen mee in het gewone werk; geen aparte herstartfase nodig om iets toe te voegen.
We werken al jaren samen. Meierij IT denkt proactief mee, past aan waar nodig en blijft doorontwikkelen. Ze zijn echt een verlengstuk van ons team, waarbij we een vast aantal uur per week een medewerker hier op locatie hebben om nog sneller door te ontwikkelen.
Rob van der Heijden
Eigenaar · Luxcom
Hoe het verder loopt
Het systeem groeit mee met de werkwijze van Luxcom. Nieuwe wensen worden gericht toegevoegd, zonder dat het hele pakket telkens vervangen moet worden.
- Het systeem volgt de werkwijze Aanpassingen worden gericht doorgevoerd op de plekken waar het werk verandert, zonder elders structureel terug te bouwen.
- Geen gebruikerslicenties Geen prijsmodel per user per maand, maar vaste afspraken voor onbeperkt gebruik.
- Korte lijnen met de ontwikkelaars Wijzigingen worden direct met de mensen besproken die het systeem ook bouwen, zonder tussenlaag.
In het kort
Het ERP van Luxcom in het kort.
Offertewizard
Tekeningen en calculaties samengevoegd tot complete offertes.
Productieplanning
Inplannen op basis van actuele urenbeschikbaarheid, realtime in de werkvoorbereiding.
Workflowbeheer
Van aanvraag tot facturatie, met statusoverzicht per project.
Inkloksysteem
Uren via tablets in de werkplaats direct in de urenregistratie.
Facturatie zonder dubbele invoer
Gegevens stromen door tot de factuur, zonder overtypen tussen losse systemen.
Modulaire opzet
Uitbreidbaar met nieuwe modules, zoals voorraadbeheer, op dezelfde basis.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking — dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.
Reactie binnen 24 uur