ERP & projectadministratie voor energiebedrijven
Een PV- of energieproject loopt van offerte en planning, via installatie op locatie, naar onderhoud en facturatie. Zodra die stappen over losse tools verspreid raken, ontstaat dubbel werk en verdwijnt het overzicht. Wij bouwen één systeem dat de stappen in dat traject met elkaar verbindt.
Alle projectgegevens op één plek
Een getekende offerte wordt een gepland project, een uitgevoerde installatie wordt een factuur, en het onderhoud daarna hangt aan datzelfde project. Omdat alles in hetzelfde systeem staat, is er geen moment waarop iemand gegevens overtypt of zich afvraagt welk overzicht nu het actuele is. Beginnen hoeft niet met alles tegelijk: het onderdeel dat nu het meeste handwerk kost, gaat eerst.
Van offerte tot facturatie
Bij een PV-project zit er vaak maanden tussen de offerte en de oplevering, met een monteur, een leverancier en soms een netbeheerder ertussen. Staat dat in één systeem, dan is de status van een project iets wat je opzoekt in plaats van navraagt. En aan het eind van de maand hoeft niemand cijfers uit drie bestanden bij elkaar te rapen.
Onderhoud en service op locatie
Het werk stopt niet bij de oplevering. Met een mobiele app leggen monteurs het onderhoud, de controles en hun bevindingen op locatie vast. Dat komt direct in het centrale systeem terecht, zodat kantoor en buitendienst met dezelfde gegevens werken.
Wat er samenkomt
Deze onderdelen komen bij PV- en installatiebedrijven vaak samen; wat er bij jou bij hoort, volgt uit hoe het werk loopt:
Offertes en verkoop
Van aanvraag tot getekende offerte, zonder dubbel werk.
Planning
Projecten en monteurs inplannen op de capaciteit die er werkelijk is.
Installatie en uitvoering
De voortgang op locatie is zichtbaar in hetzelfde systeem.
Onderhoud en service
Controles, meldingen en service-afspraken bijgehouden via een mobiele app.
Urenregistratie
Uren per project inzichtelijk, gekoppeld aan planning en facturatie.
Facturatie
De factuur volgt uit de installatie die is opgeleverd.
ERP en planning in de praktijk
-
DSG (De Schoenmakers Group)- Energie
- Buitendienst
Eén platform voor projecten, klanten en investeerders
Eén platform voor energieprojecten op gehuurde daken, met portalen voor de dakeigenaar en de investeerder.
Bekijk project -
Solisplan- Energie
- Buitendienst
Eén systeem voor alle PV-processen
Een ERP in de browser dat subsidies en regelingen in de offerte doorrekent, met koppelingen naar de boekhouding en een voorraadapp voor op locatie.
Bekijk project
Dezelfde opzet in andere sectoren
Bedrijven waar planning, uitvoering en administratie uit elkaar zijn gaan lopen, hebben hetzelfde nodig als een PV-bedrijf. Wat we daar bouwen verschilt in de details, niet in de opzet.
Veelgestelde vragen
Niet per se. Bij PV-bedrijven zit de winst meestal in de projectkant; de boekhouding blijft gewoon draaien waar die nu draait, met een koppeling naar het nieuwe systeem.
Ja. Vaak start je bij de planning of de projectadministratie, omdat daar het meeste dubbele werk zit, en breid je van daaruit uit. Zo zie je snel of de aanpak klopt.
Ja. De app is zo te bouwen dat hij zonder verbinding blijft werken en synchroniseert zodra er weer netwerk is.
Staat je projectadministratie in losse bestanden?
Bel of plan een kennismaking. In dat gesprek volgen we één project van offerte tot factuur, en zie je zelf op welke overgang het overzicht verdwijnt.