ERP & projectadministratie voor energiebedrijven
Een PV- of energieproject loopt van offerte en planning, via installatie op locatie, naar onderhoud en facturatie. Zodra die stappen over losse tools verspreid raken, ontstaat dubbel werk en verdwijnt het overzicht. Wij bouwen één systeem dat het hele traject met elkaar verbindt.
Het hele project in één bron
Een getekende offerte wordt een gepland project, een uitgevoerde installatie wordt een factuur, en het onderhoud daarna hangt aan datzelfde project. Doordat het uit één bron komt, is er geen moment waarop iemand gegevens overtypt of zich afvraagt welk overzicht nu het actuele is. Beginnen hoeft niet met alles tegelijk: vaak start je bij het onderdeel waar de meeste tijd weglekt.
Van offerte tot facturatie
Bij een PV-project zit er vaak maanden tussen de offerte en de oplevering, met een monteur, een leverancier en soms een netbeheerder ertussen. Staat dat in één systeem, dan is de status van een project iets dat je opzoekt in plaats van navraagt. En aan het eind van de maand hoeft niemand cijfers uit drie bestanden bij elkaar te rapen.
Onderhoud en service op locatie
Het werk stopt niet bij de oplevering. Met een mobiele app leggen monteurs het onderhoud, de controles en hun bevindingen op locatie vast. Dat komt direct in het centrale systeem terecht, zodat kantoor en buitendienst met dezelfde gegevens werken.
Wat het samenbrengt
In de praktijk komen verschillende onderdelen samen; wat de juiste combinatie is, hangt af van wat er bij jou knelt:
Offertes en verkoop
Van aanvraag tot getekende offerte, zonder dubbel werk.
Planning
Projecten en mensen inplannen op basis van wat echt beschikbaar is.
Installatie en uitvoering
De voortgang op locatie zichtbaar in hetzelfde systeem.
Onderhoud en service
Controles, meldingen en service-afspraken bijgehouden via een mobiele app.
Urenregistratie
Uren per project inzichtelijk, gekoppeld aan planning en facturatie.
Facturatie
Cijfers en facturen geïntegreerd in het proces, niet als losse stap.
ERP en planning in de praktijk
-
DSG (De Schoenmakers Group)Eén platform voor projecten, klanten en investeerders
Eén platform voor energieprojecten op gehuurde daken, met portalen voor de dakeigenaar en de investeerder.
Bekijk project -
SolisplanEén systeem voor alle PV-processen
Een ERP in de browser dat subsidies en regelingen in de offerte doorrekent, met koppelingen naar de boekhouding en een voorraadapp voor op locatie.
Bekijk project
Dit is bedrijfssoftware op maat
Hetzelfde principe bouwen we buiten de energiesector, voor bedrijven waar planning, uitvoering en administratie uit elkaar zijn gaan lopen. Op die pagina lees je hoe we dat aanpakken.
Veelgestelde vragen
Niet per se. Bestaande software kan blijven staan; we bouwen eromheen of ertussen waar het knelt. Een boekhoudpakket koppelen we bijvoorbeeld liever dan dat we het overbouwen.
Ja. Vaak start je bij de planning of de projectadministratie, omdat daar het meeste dubbele werk zit, en breid je van daaruit uit. Zo zie je binnen een paar weken of de aanpak klopt.
Ja. De app is zo te bouwen dat hij zonder verbinding blijft werken en synchroniseert zodra er weer netwerk is.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.