Maatwerk B2B-webshop met realtime Exact Online-koppeling
Avios is groothandel in foto en imaging voor de zakelijke markt en levert merken aan wederverkopers in de Benelux. Een standaard webshop volstond niet: assortiment, prijzen, voorraad en klantgegevens stonden al in Exact Online. Een tweede administratie ernaast zou alleen maar dubbel werk en fouten opleveren.
Voor Avios ontwikkelden we daarom een maatwerk B2B-webshop, die we sindsdien ook onderhouden. Die draait een-op-een mee op die bestaande administratie: catalogus, voorraad en bestellingen komen rechtstreeks uit Exact Online. In 2026 vervingen we daarbovenop het volledige uiterlijk van de site door een rustige, eigentijdse frontend die past bij hoe Avios als leverancier wil overkomen.
Voorraad & prijzen uit Exact Online
Geen tweede administratie naast Exact
De vraag
De vraag was om de webshop een-op-een op de bestaande administratie te laten meedraaien:
- Eén bron voor producten en prijzen. Beheer in Exact, direct zichtbaar op de site.
- Realtime voorraad en planning voor wederverkopers, zodat zij kunnen vertrouwen op wat de site toont.
- Bestellingen die zonder tussenstap in Exact landen, klaar voor verwerking door de binnendienst.
- Een afgeschermde omgeving waarin alleen ingelogde wederverkopers prijzen en bestelfuncties zien.
De webshop voor wederverkopers
De site werkt als een afgeschermd bestelportaal voor camerawinkels en speciaalzaken in de Benelux. Wederverkopers vinden hun assortiment, plaatsen een bestelling en regelen waar nodig retouren, zonder dat het Avios-team daar handmatig tussen hoeft te zitten.
- Catalogus per merk, productgroep en formaat, opgebouwd uit de Exact-categorieën.
- B2B-accounts met inlog, zodat prijzen en bestelfuncties alleen voor wederverkopers zichtbaar zijn.
- Winkelwagen en orderflow die rekening houden met voorraad en levertermijnen.
- Service- en retourmodule voor reparatie- en omruilaanvragen via een eigen formulier.
- Productfeeds voor doorlevering aan externe partners en kanalen.
Iets vergelijkbaars nodig?
Loop je tegen een vergelijkbaar vraagstuk aan? Leg het ons voor, dan kijken we samen of maatwerk hier iets oplevert. Zo'n koppeling tussen webshop en administratie leggen we vaker; lees hoe bij een Exact Online koppeling.
- Direct contact met de ontwikkelaars
Realtime koppeling met Exact Online
Producten, prijzen, voorraad en orders lopen heen en weer tussen het ERP en de webshop, zodat de site altijd hetzelfde beeld toont als de administratie.
- Webhooks vanuit Exact zorgen dat wijzigingen in producten, prijzen of voorraad binnen seconden zichtbaar zijn op de site.
- Periodieke synchronisatie vangt op wat via webhooks verloren zou gaan, zodat het beeld altijd compleet blijft.
- Bestellingen worden automatisch in Exact aangemaakt, klaar voor verwerking door de binnendienst.
- Imports en datacorrecties lopen via een eigen importmodule, zodat eenmalige acties geen handmatig knip- en plakwerk worden.
Een nieuw uiterlijk in 2026
De backend bewees zich al jaren; het uiterlijk van de site liep daar gaandeweg op achter. In 2026 vervingen we de hele frontend door een eigentijdse interface met een rustige typografie, een duidelijke navigatie per merk en productgroep en aparte pagina's voor over ons, merken, contact en service.
Omdat de catalogus, accounts en orderflow ongemoeid bleven, kon Avios zonder onderbreking doorwerken tijdens de overstap. De vertrouwde koppeling met Exact, de bestelhistorie en de B2B-inlog werken op de nieuwe site precies hetzelfde, alleen nu in een omgeving die past bij hoe Avios zich nu wil presenteren.
Het resultaat
Exact Online is bij Avios de basis gebleven voor de artikelgegevens en de orders. De webshop leest daaruit en schrijft de bestellingen ernaartoe, dus er is geen tweede administratie bij gekomen die apart bijgehouden moet worden. Voor het kantoor kwam er een verkoopkanaal bij, geen systeem om in te leren werken.
Vragen of een project bespreken?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan bespreken we wat er nodig is en of wij de juiste partij zijn.