Exact Online koppeling
Een koppeling met Exact Online haalt het overtypwerk uit je administratie. Orders, voorraad, klant- en artikelgegevens en facturen stromen automatisch heen en weer tussen Exact en je webshop, ERP of ander systeem — betrouwbaar, gevalideerd en zonder dubbele invoer.
Exact en je andere systemen in sync
De meeste fouten in een administratie ontstaan bij het overtypen. Een goede koppeling neemt dat weg en maakt duidelijk welke informatie leidend is, zodat je in Exact en daarbuiten met dezelfde actuele cijfers werkt.
Een koppeling met validatie, niet zomaar een doorgeefluik
Automatiseren betekent ook dat fouten sneller doorlopen. Daarom hoort validatie bij een goede koppeling: controleren of gegevens compleet zijn, of verwijzingen kloppen en of een mutatie wel doorgezet moet worden. Voor Avios, groothandel in foto en imaging, bouwden we een maatwerk B2B-webshop met een realtime Exact Online-koppeling, zodat catalogus, voorraad en orderverwerking rechtstreeks op de backoffice aansluiten.
Wat we met Exact koppelen
Orders en facturen
Verkooporders en facturen stromen automatisch de administratie in.
Voorraad en artikelen
Voorraadstanden en artikelgegevens blijven gelijk aan je backoffice.
Klant- en relatiegegevens
Relaties op één plek, zonder dubbele invoer.
Realtime of in batches
Synchroniseren op het moment dat bij jouw proces past.
Validatie en foutafhandeling
Onvolledige of onjuiste data wordt gemarkeerd, niet stilletjes doorgezet.
Logging en inzicht
Altijd terug te zien wat wanneer is gesynchroniseerd.
Een Exact Online koppeling in de praktijk
Veelgestelde vragen
Met webshops, ERP-systemen, CRM en andere maatwerksoftware — kort gezegd overal waar dezelfde gegevens nu nog dubbel worden bijgehouden.
Allebei kan. We stemmen het ritme af op je proces: realtime waar dat nodig is, of in batches op vaste momenten.
Validatie en foutafhandeling horen erbij: onvolledige of onjuiste data wordt gemarkeerd in plaats van stilletjes doorgezet, en in de logging is terug te zien wat wanneer is verwerkt.
Ja. Exact is één voorbeeld; we bouwen koppelingen met allerlei pakketten. Zie API-koppelingen en integraties.
Exact koppelen aan je webshop of ERP?
Bel ons of plan een kennismaking — dan bespreken we welke gegevens moeten meelopen en hoe we dat betrouwbaar inrichten.
Reactie binnen 24 uur