Exact Online-koppeling
Een koppeling met Exact Online haalt het overtypwerk uit je administratie. Orders, voorraad, klant- en artikelgegevens en facturen worden automatisch uitgewisseld tussen Exact en je webshop, ERP of ander systeem, met een controle onderweg.
Een kant-en-klare koppeling is een doorgeefluik
Voor een webshop of een CRM bestaat er meestal al een kant-en-klare koppeling met Exact Online, en die doet één ding: overzetten wat er staat. Ze rekent niet om, voegt niet samen en houdt niets tegen. Moet er onderweg wél iets met de gegevens gebeuren, dan is daar geen plek voor. Dat werk komt dan alsnog bij iemand op het bureau terecht.
Kenmerken
Geen doorgeefluik
We controleren of een mutatie compleet en terecht is voordat die Exact in gaat.
Op het ritme van je proces
Realtime waar dat moet, in batches waar dat rustiger is.
Terug te zien wat er gebeurde
Logging waarin staat wat wanneer is gesynchroniseerd, en wat niet.
Wat we met Exact koppelen
Verkooporders
Orders uit je webshop of ERP worden klaargezet als verkooporder in Exact, klaar voor verwerking.
Voorraad en artikelen
Voorraadstanden en artikelgegevens blijven gelijk aan je backoffice.
Klant- en relatiegegevens
Relaties op één plek, zonder dubbele invoer.
Facturen en btw
Verkoop- en inkoopfacturen, met btw-codes en grootboekrekeningen op de juiste plek.
Projecten en kostenplaatsen
Uren en kosten worden direct geboekt op het juiste project of de juiste kostenplaats.
Betalingen en aanmaningen
Betaalstatussen komen terug, zodat je niet in twee systemen hoeft te kijken.
Veelgestelde vragen
Met webshops, ERP-systemen en CRM, en met de software op maat die we zelf bouwen. Kort gezegd: overal waar dezelfde gegevens nu nog dubbel worden bijgehouden.
Die blijft staan en wordt gemarkeerd, met de reden erbij. Iemand kijkt ernaar en zet hem alsnog door of corrigeert de bron. Wat we niet doen, is hem stil laten verdwijnen of half doorzetten; dat is het soort fout dat je pas bij de kwartaalcijfers vindt.
Ja. Exact is één voorbeeld; we bouwen koppelingen met allerlei pakketten. Zie API-koppelingen en integraties.
Exact koppelen aan je webshop of ERP?
Bel ons, of plan een kennismaking. Dan brengen we in kaart welke gegevens nu dubbel worden ingevoerd, en hoe een koppeling dat overneemt.