Exact Online koppeling
Een koppeling met Exact Online haalt het overtypwerk uit je administratie. Orders, voorraad, klant- en artikelgegevens en facturen stromen automatisch heen en weer tussen Exact en je webshop, ERP of ander systeem. Gevalideerd, en zonder dubbele invoer.
Wanneer een bestaande koppeling volstaat, en wanneer niet
Koppel je twee gangbare pakketten op de standaardmanier, dan is een bestaande koppeling vaak de snelste en voordeligste route. Maatwerk loont zodra er onderweg iets met de gegevens moet gebeuren: controleren of een mutatie doorgezet mag worden, prijzen omrekenen, orders samenvoegen, of synchroniseren op het ritme van jouw proces in plaats van dat van de koppeling. Loop je daar niet tegenaan, dan zeggen we dat een standaardkoppeling genoeg is.
Kenmerken
Geen doorgeefluik
We controleren of een mutatie compleet en terecht is voordat die Exact in gaat.
Op het ritme van je proces
Realtime waar dat moet, in batches waar dat rustiger is.
Terug te zien wat er gebeurde
Logging waarin staat wat wanneer is gesynchroniseerd, en wat niet.
Wat we met Exact koppelen
Verkooporders
Orders uit je webshop of ERP landen als verkooporder in Exact, klaar voor verwerking.
Voorraad en artikelen
Voorraadstanden en artikelgegevens blijven gelijk aan je backoffice.
Klant- en relatiegegevens
Relaties op één plek, zonder dubbele invoer.
Facturen en btw
Verkoop- en inkoopfacturen, met btw-codes en grootboekrekeningen op de juiste plek.
Projecten en kostenplaatsen
Uren en kosten landen op het juiste project of de juiste kostenplaats.
Betalingen en aanmaningen
Betaalstatussen komen terug, zodat je niet in twee systemen hoeft te kijken.
Veelgestelde vragen
Met webshops, ERP-systemen, CRM en andere maatwerksoftware. Kort gezegd overal waar dezelfde gegevens nu nog dubbel worden bijgehouden.
Die blijft staan en wordt gemarkeerd, met de reden erbij. Iemand kijkt ernaar en zet hem alsnog door of corrigeert de bron. Wat we niet doen, is hem stil laten verdwijnen of half doorzetten; dat is het soort fout dat je pas bij de kwartaalcijfers vindt.
Ja. Exact is één voorbeeld; we bouwen koppelingen met allerlei pakketten. Zie API-koppelingen en integraties.
Exact koppelen aan je webshop of ERP?
Bel ons of plan een kennismaking. Dan bespreken we welke gegevens moeten meelopen en hoe we dat betrouwbaar inrichten.