Ledenadministratie-software
Een vereniging houdt veel meer bij dan een ledenlijst. Denk aan contributie-incasso's, inschrijvingen voor bijeenkomsten en het bewaken van certificeringen of permanente educatie. Wij bouwen een centraal ledensysteem met een eigen ledenportaal voor mutaties, betalingen en aanmeldingen.
Een lidmaatschap is meer dan een regel in een lijst
Een standaard ledenpakket kent een ledenlijst en een contributieronde. Bij een beroepsorganisatie hangt er meer aan een lidmaatschap: bijscholing die meetelt, een certificering die geldig moet blijven, een openbaar register op je site. Eén mutatie raakt al die zaken tegelijk, en wat het pakket niet kent, werkt het bureau met de hand bij. Daar gaat de tijd in zitten.
Kenmerken
Eén wijziging is genoeg
Ledenlijst, mailbestand en inschrijvingen hangen aan dezelfde gegevens.
Leden werken hun gegevens zelf bij
Een portaal scheelt het bureau werk, en de gegevens blijven actueel.
Geldigheid bewaakt
Het systeem meldt wanneer een certificering of bijscholing verloopt, zodat niemand een lijst hoeft na te lopen.
Wat een ledensysteem op maat regelt
Ledenbeheer
Profielen, rollen en mutaties op één centrale plek.
Ledenportaal
Een lid werkt de eigen gegevens bij en vindt er de facturen.
Contributie en facturatie
Automatische incasso, gekoppeld aan het soort lidmaatschap.
Evenementen en inschrijvingen
Aanmelden en afrekenen in dezelfde stap, met een presentielijst erbij.
Certificeringen en registers
Geldigheid en eisen automatisch bewaakt.
Communicatie en koppelingen
Mailings en koppelingen met bestaande systemen.
Veelgestelde vragen
Voor verenigingen en branche- of beroepsorganisaties waar het bureau klein is en het ledenaantal dat niet. Zodra je contributie int, bijeenkomsten organiseert of certificeringen bijhoudt, loopt een spreadsheet vast. Een ledensysteem is dan software op maat voor een vereniging.
Ja. Contributie en facturatie koppelen we aan je administratie, en waar nodig leggen we verbindingen met bestaande systemen. Zie API-koppelingen en integraties.
Ja. Een ledensysteem is een webapplicatie: bereikbaar in de browser, altijd actueel, zonder installaties voor leden of bureau.
Je ledenadministratie in één systeem?
Bel ons, of plan een kennismaking. Dan bekijken we welk deel van het bureauwerk een ledensysteem kan overnemen.