Realtime grip op voorraad, verkoop én transport
VDZ Trading handelt wereldwijd in gebruikte en nieuwe slachtlijnmachines. Een machine wordt ergens gedemonteerd, komt in onderdelen op voorraad, wordt gereviseerd en gaat daarna weer als geheel of in delen de deur uit. Elk stuk moet dus terug te vinden zijn, ook maanden later.
Voor VDZ bouwden we daar één systeem voor, met kenmerken van zowel een ERP als een WMS. Daarin lopen inkoop, voorraad, transport en verkoop door elkaar heen, en de invoer gebeurt op locatie via een mobiele app in plaats van achteraf op kantoor.
- ERP + WMS
Voorraad, handel & transport in één systeem
- Mobiele app
Onderdelen invoeren op locatie bij (de)montage
De vraag
VDZ werkte met een systeem dat onvoldoende ruimte bood voor de eigen manier van werken, waarin een machine als geheel én in losse onderdelen verhandeld wordt. Er was iets nodig dat inkoop, voorraad, transport, verkoop en facturatie in één lijn zet, en dat gegevens kan uitwisselen met de software die er al stond.
De aanpak
Het idee was om voorraad en inkoop rechtstreeks aan verkoop en transport te hangen, zodat je op elk moment weet wat er onderweg is en wat er beschikbaar staat. Dat is precies het soort verband dat een standaardpakket niet legt, omdat het uitgaat van artikelen en niet van machines die in onderdelen uiteenvallen.
We zijn begonnen met de basis voor voorraad en verkoop, en hebben dat daarna stap voor stap uitgebreid.
Voorraad die uit elkaar valt en weer samenkomt
Een machine is bij VDZ nu eens één artikel en dan weer een verzameling onderdelen die apart verhandeld worden. Hoe we voorraad, handel en transport in één systeem onderbrengen, lees je bij ERP op maat.
- Direct contact met de ontwikkelaars
De oplossing
De software is modulair opgebouwd, en volgt de werkprocessen van VDZ tot in de werkplaats.
- ERP- en WMS-functionaliteit. Voorraad, projecten, inkoop en verkoop, offertes en facturen, transportplanning en takenbeheer.
- Integraties. Google Drive, e-mail en de website blijven gesynchroniseerd, zodat de gepubliceerde voorraad klopt.
- Mobiele app. Voorraad invoeren op locatie, gebouwd voor de praktijk van demontage en revisie.
Het resultaat
Het systeem vormt de basis onder de hele handel van VDZ: voorraad, geldstromen en transport komen uit één bron, dus de cijfers kunnen niet uiteenlopen. Een onderdeel is ook terug te vinden als de machine waar het uit komt al maanden weg is.
Er komen nog steeds dingen bij. Dat kan omdat het modulair is opgezet: een nieuwe wens raakt zelden meer dan het onderdeel waar hij over gaat.
Je eigen vraag voorleggen?
Bel ons, of plan een kennismaking.