Maatwerk of standaardpakket?
Maatwerk is niet voor elk bedrijf, en een standaardpakket niet voor elk proces. Hieronder staan de signalen waaraan je herkent dat je uit je pakket groeit, en hoe de eerste stap eruitziet zonder dat je alles hoeft te vervangen.
Waar de grens ligt
De vraag is niet welke software de beste is, maar of jouw proces in een pakket past. De grens komt in zicht zodra het werk om het pakket heen begint te groeien: lijstjes ernaast, dubbele invoer, stappen die buiten het systeem om lopen. Vanaf dat punt betaal je de beperkingen van het pakket in uren.
Groei je uit je standaardpakket?
Deze signalen zien we het vaakst bij bedrijven die bij ons aankloppen. Hoe meer je er herkent, hoe interessanter maatwerk voor je wordt:
- De signalen
Herken je dit?
- een paar processtappen vallen telkens buiten het pakket;
- naast het pakket groeit een schaduwadministratie in Excel;
- dezelfde gegevens worden op meerdere plekken overgetypt;
- je onderscheidt je met een werkwijze die het pakket niet kent;
- je betaalt voor functies die je niet gebruikt, of wacht op de planning van de leverancier.
- De eerste stap
Zo begint het meestal
- je pakket houd je voor het werk waar het goed in is;
- het maatwerk komt op de plek waar het werk vastloopt;
- een koppeling houdt de gegevens aan beide kanten gelijk;
- uitbreiden kan daarna stap voor stap.
Beginnen bij één knelpunt
De overstap is zelden alles-of-niets: het begint met één gerichte koppeling of één maatwerkschil rond het bestaande pakket. Bevalt dat, dan groeit de software van daaruit verder. Zo blijft de initiële investering overzichtelijk en betaal je alleen voor wat zich in de praktijk bewijst.
Maatwerk naast je pakket
Hoe maatwerk naast een bestaand pakket er in de praktijk uitziet, staat op een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
We hebben er baat bij als je voor maatwerk kiest, dus die vraag is terecht. Daarom leggen we in het eerste gesprek de rekensom op tafel: wat het kost, wat het vervangt en wat het moet opleveren. Die som kun je daarna zelf maken, voordat er iets gebouwd wordt.
Vooraf wel: je betaalt voor de bouw. Daarna betaal je niet per gebruiker per maand, en niet voor functies die je nooit gebruikt. In een eerste gesprek zetten we beide sommen naast elkaar voor jouw situatie.
Ja. Niet ieder traject hoeft met een volledig systeem te starten. Vaak begin je met het onderdeel waar de winst het grootst is, en groeit het mee met het gebruik. Zo heb je sneller iets in handen en zie je onderweg wat werkt.
Meestal niet. Op maatwerk naast je standaardpakket staat hoe je het pakket houdt en het maatwerk ernaast zet.
Twijfel je over de juiste keuze?
Bel ons, of plan een kennismaking. Dan leggen we jouw situatie naast de signalen hierboven.