Maatwerk of standaardpakket?
Een standaardpakket is vaak de verstandigste keuze: betaalbaar, snel live en goed onderhouden. Soms zit het je proces juist in de weg. Hieronder helpen we je kiezen, ook wanneer de conclusie is dat je beter bij je pakket blijft.
Standaard is vaak prima, en dat zeggen we ook
We bouwen maatwerk, dus je verwacht misschien een pleidooi tégen standaardsoftware. Dat krijg je niet. Voor veel werk is een standaardpakket de slimste keuze: boekhouding, e-mail, de planning van een klein team. Maatwerk wordt pas interessant wanneer een pakket je proces niet ondersteunt, maar in de weg gaat zitten.
Welke kant past bij jou?
Herken je je vooral in de eerste lijst, dan is een pakket waarschijnlijk de betere route. Sluit de tweede beter aan, dan is maatwerk het overwegen waard.
- Standaardpakket
Een standaardpakket past meestal als…
- je proces goed aansluit op hoe het pakket bedoeld is;
- je vooral standaardfunctionaliteit nodig hebt, zoals boekhouding, facturatie of CRM;
- je snel live wilt en zo min mogelijk wilt beheren;
- voorspelbare abonnementskosten prettig zijn;
- je je niet onderscheidt met een afwijkende manier van werken.
- Maatwerk
Maatwerk loont vaker als…
- een paar processtappen telkens buiten het pakket vallen;
- je naast het pakket veel in Excel of losse tools bijhoudt;
- dezelfde gegevens op meerdere plekken worden overgetypt;
- je je juist ondérscheidt met een eigen werkwijze;
- je betaalt voor functies die je niet gebruikt, of wacht op de planning van de leverancier.
Het is zelden of-of
De keuze is bijna nooit alles-of-niets. Vaak is de slimste route: houd standaard wat goed werkt, en voeg maatwerk toe waar het knelt. Je boekhoudpakket blijft staan; wij bouwen eromheen of koppelen eraan. Zo betaal je alleen voor maatwerk waar het echt iets oplevert.
Vaak is het antwoord allebei
Je hoeft je pakket niet te vervangen om iets te verbeteren. Lees hoe maatwerk en een standaardpakket prima naast elkaar werken.
Veelgestelde vragen
We hebben er baat bij als je voor maatwerk kiest. Juist daarom zeggen we het ook wanneer een standaardpakket de betere keuze is. Een ontevreden klant die maatwerk kreeg waar een pakket had volstaan, levert ons niets op. We zeggen liever vooraf “blijf bij je pakket” dan achteraf.
Soms wel, soms niet. Maatwerk vraagt vaak een grotere investering vooraf; daar staat tegenover dat je niet per gebruiker blijft betalen voor functies die je niet gebruikt, en dat het systeem precies doet wat jij nodig hebt. Wat in jouw situatie verstandiger is, hangt af van de schaal en het probleem. Is een pakket goedkoper én passend, dan zeggen we dat.
Ja. Niet ieder traject hoeft met een volledig systeem te starten. Vaak begin je met het onderdeel waar de winst het grootst is, en groeit het mee met het gebruik. Zo heb je sneller iets in handen en zie je onderweg wat werkt.
Meestal niet. Bestaande software kan blijven staan; we bouwen eromheen of koppelen eraan waar het knelt. Meer daarover lees je op maatwerk naast je standaardpakket.
Twijfel je over de juiste keuze?
Bel ons of plan een kennismaking. We denken mee, ook wanneer het antwoord een standaardpakket is.