Orde van Registertolken- en vertalers: Volledige controle over leden, administratie en evenementen in één systeem.
Maatwerk ledensysteem gekoppeld aan nieuwe website
Maatwerk ledensysteem gekoppeld aan nieuwe website
De Orde van Registertolken- en vertalers (Orde-rtv) vertegenwoordigt gecertificeerde tolken en vertalers in Nederland. Voor deze branchevereniging ontwikkelde Meierij IT een compleet ledensysteem, volledig afgestemd op hun werkprocessen. Automatische koppelingen met de website, een gebruiksvriendelijke ledenomgeving en een solide beheerfunctie vormen samen de nieuwe digitale basis van de organisatie.
1
De vraag
De Orde had een duidelijke wens: een nieuwe website mét gekoppeld ledensysteem. Een centrale plek waarin leden hun lidmaatschap kunnen beheren, waar contributie automatisch wordt verwerkt, en waarin beheerders overzicht houden op ledenstatus, aanmeldingen en evenementen.
2
De aanpak
We startten met het uitwerken van de functionele wensen. Korte lijnen, regelmatig overleg en concrete feedbackmomenten zorgden ervoor dat we snel tot de kern kwamen. Zowel de website als het ledenportaal zijn volledig op maat ingericht – zonder overbodige extra’s, maar mét precies de functionaliteiten die nodig zijn.
Laten we jouw project bespreken
Wil jij weten hoe wij jouw bedrijf efficiënter kunnen maken?
Reactie binnen 24 uur
Minder administratie voor leden
Leden kunnen zichzelf inschrijven, hun profiel beheren en contributie betalen via iDeal. Facturen zijn direct beschikbaar in hun eigen omgeving. Ook aanmelden voor evenementen en het downloaden van certificaten gebeurt eenvoudig via het ledenportaal – zonder tussenkomst van een beheerder.
Gebruiksvriendelijk en efficiënt beheer
De samenwerking tussen Luxcom en Meierij IT is intensief en langdurig. Wat begon met een module voor planning is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig ERP-systeem – en de ambities reiken verder.
Nieuwe uitbreidingen, zoals voorraadbeheer, staan al op de planning. Dankzij de modulaire opzet van het systeem kunnen die wensen soepel worden geïntegreerd.
Direct inzicht en vindbaarheid via de website
Gecertificeerde leden worden automatisch zichtbaar op de website – met uitgebreide filteropties zoals taal, regio of specialisatie. Hierdoor zijn leden makkelijk vindbaar voor bezoekers en opdrachtgevers, zonder dat beheerders daar extra werk aan hebben.
Geïntegreerd en foutloos systeem
Alle onderdelen – ledenportaal, administratie en website – zijn met elkaar verbonden. Daardoor is dubbele invoer verleden tijd en werkt de gehele organisatie met één actuele dataset.
4
Het resultaat
-
Eén overzicht voor ledenbeheer, communicatie, facturatie én evenementen.
-
Tijdsbesparing en minder handmatig werk.
-
Meer overzicht en minder fouten.
-
Betere vindbaarheid en actuele presentatie van leden via de website.
-
Een moderne uitstraling en efficiënte digitale infrastructuur.
5
De toekomst
Met deze solide basis kan de Orde zich focussen op hun kerntaak: het ondersteunen en vertegenwoordigen van tolken en vertalers. Verdere uitbreidingen liggen nu binnen handbereik – of het nu gaat om extra rapportages, statistieken of nieuwe functies voor leden.
Laten we jouw project bespreken
Heb je een uitdaging waar maatwerk software de oplossing voor kan zijn? We denken graag met je mee over de mogelijkheden. Een vrijblijvend gesprek om jouw situatie te bespreken.
Reactie binnen 24 uur